Област Пловдив премахва хартиения документооборот

Област Пловдив премахва хартиения документооборот.

Решението за това е на новия управител Йордан Иванов и вече е в сила, предаде OFFNews.bg.

"Знаете ли какъв е традиционният път на всеки документ в администрацията – от най-обикновената справка до важните решения и комуникацията с гражданите? С една дума – абсурден", пише Иванов и описва:

"Вие заявявате административна услуга. Без значение дали сте избрали хартиен носител или електронен път, документът се принтира (ако е постъпил електронно) или сe сканира (ако е постъпил на хартия). Документът стига винаги до областния управител в аналогов вид и в цифров вид в електронна система. До момента резолюция е слагана само на хартия. После техническият сътрудник взема документа и въвежда резолюцията в електронната система, до която областният управител има достъп от самото начало на преписката. Експертът незабавно получава задача по преписката след дигитализирането ѝ от техническия сътрудник, като след няколко минути служител на администрацията я носи в кабинета в хартия. Той работи онлайн, после принтира, подписва и документът отново отива при областния управител за подпис и онлайн, и на хартия. Едва тогава, след като областният управител се подпише, документът поема по пътя към гражданите и институциите - на хартия или в дигитален вид".

През целия ми политически път досега модернизацията на администрацията и вкарването ù в крак с времето е един от приоритетите ми - допълва Иванов и определя премахването на хартиената бумащина в областната управа като "първа крачка".

Оттук насетне всички служители областната администрация ще работят с електронен подпис през специализирана деловодна система. Областният управител ще подписва документи само онлайн.

Ако заявителят на административната услуга поиска документ на хартия, служителите ще го предоставят, но целият вътрешен път ще бъде само онлайн. Това ще спести време, хартия и консумативи - пояснява Иванов.